Правильная организация выставок – залог успеха
На сегодняшний день правильная организация выставок – это залог успеха любой экспозиции. От организации зависит все – ход мероприятия, его уровень, а также то, как об экспозиции напишут в прессе (что также немаловажно). Выставки для бизнесменов имеют очень большое значение. В частности, в рамках этих мероприятий осуществляется организация презентаций, представители малого, среднего и крупного бизнеса заводят новые контакты, обмениваются опытом, делятся своими планами на будущее с потенциальными клиентами. Последние тенденции в той или иной отрасли также можно узнать на выставке, посвященной той или иной теме.
Выставка – это целый спектр ответственных маркетинговых мероприятий, которые нацелены на то, чтобы о бренде или компании узнали, заговорили и в итоге – признали. Многочисленные презентации, круглые столы, мастер-классы, конференции, дегустации, экспозиции и многое другое – это далеко не весь перечень мероприятий, которые и подразумевают под собой понятие организация выставок.
В случае профессиональной организации выставки мероприятие обречено на успех. Специалисты в данной сфере изо дня в день изучают все более новые инструменты влияния на человеческое сознание потенциальных клиентов. В случае, если организацией выставки занимается команда профессионалов, вы можете рассчитывать на хорошие результаты.
Так, организация выставок представляет собой следующий алгоритм действий:
1. Комплексный анализ данных об участниках экспозиции, позициях на рынках тех или иных компаний, в общем, необходимо определить целевую аудиторию.
2. Немаловажную роль также играет и отведенный на организацию выставочного мероприятия бюджет. Проведение конкретного мероприятия предполагает солидные капиталовложения, так что необходимо все продумать заранее и до мелочей.
3. Если вы – участник выставки, следует определиться с инструментами, которые предполагает организация презентаций. Это и размещение рекламных пресс-баннеров, щитов, организация конкурсов, дегустаций и т.д.
4. Если речь идет о конкретном товаре, необходимо либо представить его на суд публике, либо же продемонстрировать его на фото или видео. Людям интересны не пустые слова, а конкретика. Поэтому, чтобы не быть голословными, сочетайте интересную словесную презентацию с демонстрацией.
5. Выбор персонала – еще одна важная ступень алгоритма. Необязательно, чтобы на выставке присутствовал генеральный директор. Главное, чтобы участник экспозиции досконально ориентировался в услугах или товарах, что предлагает фирма.
Агентство ЗРЕЛИЩНЫХ Мероприятий
ZMEY (Performance_LAB)
+7 (495) 771 57 42
info@zmey.org
|
